cara membuat surat izin tidak masuk sekolah

Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah: Panduan Lengkap dan Praktis

Ketika seorang siswa tidak dapat menghadiri sekolah karena alasan tertentu, seperti sakit, keperluan keluarga, atau acara penting lainnya, surat izin tidak masuk sekolah menjadi dokumen penting. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada pihak sekolah, menjelaskan alasan ketidakhadiran dan memohon izin untuk tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar. Pembuatan surat izin yang baik dan benar akan menunjukkan tanggung jawab siswa dan orang tua/wali murid, serta membantu menjaga komunikasi yang baik dengan pihak sekolah.

Struktur Surat Izin Tidak Masuk Sekolah yang Benar

Sebuah surat izin tidak masuk sekolah yang efektif harus memiliki struktur yang jelas dan mudah dipahami. Struktur ini mencakup beberapa elemen penting yang harus ada dalam setiap surat izin. Berikut adalah rincian struktur tersebut:

1. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat: Bagian ini terletak di pojok kanan atas surat. Tuliskan tempat (kota/kabupaten) di mana surat dibuat, diikuti dengan tanggal pembuatan surat tersebut. Contoh: Jakarta, 16 Oktober 2023.

2. Hal/Perihal: Bagian ini menjelaskan tujuan surat secara singkat. Tuliskan “Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah.”

3. Yth. (Yang Terhormat): Tuliskan nama jabatan penerima surat. Biasanya ditujukan kepada wali kelas atau kepala sekolah. Contoh: Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas (nama kelas), atau Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah (nama sekolah).

4. Salam Pembukaan: Gunakan salam pembuka yang sopan, seperti “Dengan hormat,”.

5. Identitas Siswa: Bagian ini memuat informasi lengkap mengenai siswa yang bersangkutan. Informasi ini meliputi:

   • Nama Lengkap: Tuliskan nama lengkap siswa sesuai dengan yang tertera pada kartu pelajar atau dokumen resmi lainnya.
   • Kelas: Tuliskan kelas siswa saat ini. Contoh: Kelas X-IPA 1.
   • Nomor Induk Siswa (NIS): Tuliskan NIS siswa. NIS adalah nomor identifikasi unik yang diberikan kepada setiap siswa oleh sekolah.
   • Alamat: Tuliskan alamat lengkap siswa. Ini penting untuk keperluan korespondensi jika diperlukan.

6. Alasan Tidak Masuk Sekolah: Ini adalah bagian terpenting dari surat izin. Jelaskan alasan mengapa siswa tidak dapat masuk sekolah dengan jujur dan jelas. Beberapa alasan umum meliputi:

   • Sakit: Jika siswa sakit, jelaskan jenis penyakitnya (jika diketahui) dan berapa lama diperkirakan tidak dapat masuk sekolah. Sebaiknya lampirkan surat keterangan dokter jika memungkinkan, terutama jika sakitnya berlangsung lebih dari satu hari. Contoh: “Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya, (nama siswa), tidak dapat masuk sekolah pada tanggal (tanggal) karena sakit demam.”
   • Keperluan keluarga: Jelaskan keperluan keluarga yang mendesak yang mengharuskan siswa untuk tidak masuk sekolah. Contoh: “Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya, (nama siswa), tidak dapat masuk sekolah pada tanggal (tanggal) karena harus menghadiri acara keluarga di luar kota.”
   • Acara Penting: Jika siswa mengikuti acara penting seperti lomba atau kegiatan ekstrakurikuler yang diadakan di luar sekolah, jelaskan acara tersebut. Contoh: “Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya, (nama siswa), tidak dapat masuk sekolah pada tanggal (tanggal) karena mengikuti lomba (nama lomba) yang diadakan di (tempat lomba).”
   • Alasan Lainnya: Jika ada alasan lain yang mengharuskan siswa untuk tidak masuk sekolah, jelaskan dengan rinci dan sopan.

7. Tanggal Tidak Masuk Sekolah: Sebutkan secara spesifik tanggal atau rentang tanggal siswa tidak dapat masuk sekolah. Contoh: “Tidak dapat masuk sekolah pada tanggal 17 Oktober 2023” atau “Tidak dapat masuk sekolah dari tanggal 17 Oktober 2023 sampai dengan 18 Oktober 2023.”

8. Permohonan Izin: Sampaikan permohonan izin kepada pihak sekolah agar siswa diizinkan untuk tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal yang disebutkan. Contoh: “Demikian surat izin ini saya sampaikan, atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.”

9. Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya,”.

10. Tanda Tangan dan Nama Orang Tua/Wali Murid: Di bawah salam penutup, tuliskan tanda tangan orang tua/wali murid, diikuti dengan nama lengkap orang tua/wali murid.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Sakit

Jakarta, 16 Oktober 2023

Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas X-IPA 1

Dengan hormat,

Dengan ini saya memberitahukan bahwa:

Nama Lengkap: Amanda Putri

Kelas: X-IPA 1

NIS: 1234567890

Alamat: Jl. Mawar No. 10, Jakarta Selatan

Dengan ini saya memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat masuk sekolah pada tanggal 17 Oktober 2023 karena sakit demam. Saya telah membawanya ke dokter dan disarankan untuk istirahat di rumah.

Sebagai bukti, terlampir surat keterangan dokter.

Demikian surat izin ini saya sampaikan, atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

(Tanda Tangan)

Budi Santoso

(Orang Tua/Wali Murid)

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Keperluan Keluarga

Jakarta, 16 Oktober 2023

Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Jakarta

Dengan hormat,

Dengan ini saya memberitahukan bahwa:

Nama Lengkap: Rio Pratama

Kelas: XI-IPS 2

NIS: 9876543210

Alamat: Jl. Anggrek No. 5, Jakarta Pusat

Dengan ini saya memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat masuk sekolah pada tanggal 17 Oktober 2023 karena harus menghadiri acara pemakaman kakek di Bandung.

Demikian surat izin ini saya sampaikan, atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

(Tanda Tangan)

Nona Aminah

(Orang Tua/Wali Murid)

Tips Tambahan dalam Membuat Surat Izin

• Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa informal dalam surat izin.
• Tulis dengan Rapi dan Jelas: Gunakan tulisan tangan yang rapi dan mudah dibaca, atau ketik surat izin menggunakan komputer.
• Periksa Kembali Surat Izin: Sebelum menyerahkan surat izin, periksa kembali untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang kurang lengkap.
• Serahkan Surat Izin Tepat Waktu: Serahkan surat izin kepada pihak sekolah secepat mungkin, idealnya sebelum siswa tidak masuk sekolah. Jika tidak memungkinkan, serahkan surat izin pada hari pertama siswa kembali masuk sekolah.
• Simpan Salinan Surat Izin: Simpan salinan surat izin untuk arsip pribadi.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat surat izin tidak masuk sekolah yang baik dan benar, serta menjaga komunikasi yang efektif dengan pihak sekolah. Ingatlah untuk selalu memberikan informasi yang jujur dan lengkap, serta menyampaikan permohonan izin dengan sopan.