contoh surat izin sakit sekolah
Contoh Surat Cuti Sakit Sekolah: Panduan Lengkap dan Contoh Terbaik
Membuat surat izin sakit sekolah adalah keterampilan penting bagi siswa dan orang tua. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada pihak sekolah mengenai ketidakhadiran siswa karena alasan kesehatan. Tanpa surat izin yang sah, ketidakhadiran dapat dianggap alpa, yang dapat mempengaruhi nilai dan catatan kehadiran siswa. Artikel ini akan membahas secara mendalam mengenai contoh surat izin sakit sekolah, memberikan panduan lengkap tentang cara menulisnya, serta menampilkan berbagai contoh yang relevan untuk berbagai situasi.
Elemen Penting dalam Surat Izin Sakit Sekolah:
Setiap surat izin sakit sekolah yang efektif harus mengandung elemen-elemen kunci berikut:
- Tanggal Pembuatan Surat: Tanggal surat harus mencerminkan hari surat tersebut ditulis. Ini membantu sekolah melacak waktu ketidakhadiran siswa.
- Identitas Penerima: Tujukan surat tersebut kepada pihak yang berwenang, biasanya kepada kepala sekolah, guru kelas, atau guru piket. Sebutkan nama lengkap penerima dan departemen dengan benar.
- Identitas Pengirim: Tuliskan nama lengkap siswa, kelas, dan nomor induk siswa (NIS) atau nomor induk siswa nasional (NISN). Informasi ini penting untuk identifikasi yang akurat.
- Pernyataan Sakit: Nyatakan dengan jelas bahwa siswa tidak dapat masuk sekolah karena sakit. Hindari penggunaan bahasa yang ambigu.
- Durasi Izin: Sebutkan tanggal mulai dan tanggal berakhir izin sakit. Jika belum pasti, berikan perkiraan durasi izin dan janjikan untuk memberikan informasi lebih lanjut jika diperlukan.
- Alasan Sakit (Opsional): Meskipun tidak wajib, menyebutkan secara singkat alasan sakit dapat membantu. Contoh: “Demam”, “Sakit perut”, atau “Flu”. Hindari memberikan detail medis yang terlalu pribadi.
- Tanda Tangan dan Nama Jelas Orang Tua/Wali: Surat izin harus ditandatangani oleh orang tua atau wali siswa. Cantumkan juga nama jelas orang tua/wali di bawah tanda tangan.
- Nomor Telepon Orang Tua/Wali: Sertakan nomor telepon yang aktif agar pihak sekolah dapat menghubungi orang tua/wali jika ada keperluan mendesak.
Contoh Surat Izin Sakit Sekolah (Singkat dan Umum):
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas]
SMP/SMA [Nama Sekolah]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:
Nama Siswa: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas]
NIS/NISN: [NIS/NISN Siswa]
Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari [Tanggal] dikarenakan sakit.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]
[Nama Jelas Orang Tua/Wali]
No Telp: [Nomor Telepon Orang Tua/Wali]
Contoh Surat Izin Sakit Sekolah (Dengan Alasan Sakit):
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Guru Piket/Kepala Sekolah]
[Nama Sekolah]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nomor: [Nama Lengkap Orang Tua/Wali]
Alamat: [Alamat Lengkap Orang Tua/Wali]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Orang Tua/Wali]
Adalah orang tua/wali dari:
Nama Siswa: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas]
NIS/NISN: [NIS/NISN Siswa]
Melalui surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat masuk sekolah pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan [Tanggal Berakhir] karena sakit demam. Kami sudah membawanya ke dokter dan sedang dalam masa pemulihan.
Mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan izin. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]
[Nama Jelas Orang Tua/Wali]
Contoh Surat Izin Sakit Sekolah (Untuk Beberapa Hari):
Kepada Yth.
Ibu [Nama Wali Kelas]
Wali Kelas [Kelas]
[Nama Sekolah]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:
Nama Siswa: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas]
NIS/NISN: [NIS/NISN Siswa]
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah selama [Jumlah Hari] hari, mulai tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan [Tanggal Berakhir]dikarenakan sakit [Penyakit]. Kami telah memeriksakannya ke dokter dan disarankan untuk istirahat total.
Mohon maaf atas ketidaknyamanan ini. Atas perhatian dan pengertian Ibu, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]
[Nama Jelas Orang Tua/Wali]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Orang Tua/Wali]
Contoh Surat Izin Sakit Sekolah (Jika Sudah ke Dokter):
Kepada Yth.
Bapak Kepala Sekolah
[Nama Sekolah]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nomor: [Nama Lengkap Orang Tua/Wali]
Alamat: [Alamat Lengkap Orang Tua/Wali]
Pekerjaan: [Pekerjaan Orang Tua/Wali]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Orang Tua/Wali]
Adalah orang tua/wali dari:
Nama Siswa: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas]
NIS/NISN: [NIS/NISN Siswa]
Bersama surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat masuk sekolah pada hari [Tanggal] sampai [Tanggal]dikarenakan sakit [Penyakit]. Anak saya sudah diperiksakan ke dokter [Nama Dokter/Klinik] dan disarankan untuk istirahat di rumah. (Terlampir surat keterangan dokter).
Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terimakasih.
salam saya,
[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]
[Nama Jelas Orang Tua/Wali]
Tips Tambahan:
- Bahasa Sopan: Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat izin.
- Keterbacaan: Pastikan tulisan tangan jelas dan mudah dibaca. Jika memungkinkan, ketik surat izin.
- Kirim Tepat Waktu: Kirim surat izin sesegera mungkin setelah siswa sakit, idealnya sebelum hari ketidakhadiran.
- Simpan Salinan: Simpan salinan surat izin untuk arsip pribadi.
- Sertakan Surat Keterangan Dokter (Jika Ada): Jika siswa telah diperiksa oleh dokter, sertakan salinan surat keterangan dokter sebagai bukti.
- Koordinasi dengan Sekolah: Jika siswa absen dalam waktu yang lama, koordinasikan dengan pihak sekolah mengenai tugas dan materi pelajaran yang terlewat.
Dengan mengikuti panduan dan contoh-contoh di atas, Anda dapat membuat surat izin sakit sekolah yang efektif dan profesional, memastikan ketidakhadiran siswa tercatat dengan benar dan meminimalkan dampak negatif pada pendidikan mereka.