cara membuat surat izin tidak masuk sekolah

Cara Cuti Sekolah: Panduan Lengkap Beserta Contoh dan Tipsnya

Membuat surat izin tidak masuk sekolah adalah keterampilan penting yang perlu dikuasai siswa dan orang tua. Surat izin yang baik dan benar tidak hanya memberitahukan pihak sekolah tentang ketidakhadiran siswa, tetapi juga menunjukkan tanggung jawab dan komunikasi yang baik. Panduan ini akan membahas langkah-langkah detail, contoh, dan tips untuk membuat surat izin yang efektif.

1. Memahami Struktur Dasar Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Surat izin tidak masuk sekolah memiliki struktur yang standar. Struktur ini memastikan informasi yang disampaikan jelas dan mudah dipahami. Berikut adalah elemen-elemen penting dalam surat izin:

• Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat: Letakkan di pojok kanan atas surat. Formatnya adalah nama kota, tanggal, bulan, dan tahun. Contoh: Jakarta, 26 Oktober 2023.
• Tujuan Surat: Tujukan surat tersebut kepada pihak berwenang di sekolah. Biasanya ditujukan kepada Bapak/Ibu. Wali Kelas atau Kepala Sekolah. Contoh : Yth. Tuan/Nyonya. Wali Kelas [Kelas Siswa]atau Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah].
• Salam Pembukaan: Gunakan salam pembuka yang sopan dan formal. Contoh: Dengan Hormat, atau Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh (jika sekolahnya bernuansa Islami).
• Identitas Siswa: Sebutkan identitas siswa secara lengkap, termasuk nama lengkap, kelas, dan nomor induk siswa (NIS) atau nomor induk siswa nasional (NISN). Contoh: Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama: [Nama Lengkap Siswa]Kelas: [Kelas Siswa]NIS/NISN: [Nomor Induk Siswa].
• Isi Surat (Alasan Ketidakhadiran): Ini adalah bagian terpenting dari surat izin. Jelaskan alasan ketidakhadiran siswa secara jelas, ringkas, dan jujur. Hindari alasan yang dibuat-buat atau tidak masuk akal. Contoh: “Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya, [Nama Lengkap Siswa]tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari [Tanggal Tidak Masuk] dikarenakan [Alasan Ketidakhadiran].”
• Durasi Ketidakhadiran: Sebutkan berapa lama siswa akan absen dari sekolah. Jika hanya satu hari, sebutkan tanggalnya. Jika lebih dari satu hari, sebutkan tanggal mulai dan tanggal berakhir. Contoh: “Ketidakhadiran ini berlangsung selama 1 hari, yaitu pada tanggal 26 Oktober 2023.” atau “Ketidakhadiran ini berlangsung selama 2 hari, yaitu dari tanggal 26 Oktober 2023 hingga 27 Oktober 2023.”
• Pernyataan Tambahan (Jika Diperlukan): Jika ada informasi tambahan yang perlu disampaikan, tambahkan di bagian ini. Contoh: “Kami akan mengupayakan agar anak kami tetap mengerjakan tugas-tugas yang diberikan.” atau “Kami akan segera mengirimkan surat keterangan dokter setelah pemeriksaan.”
• Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan dan formal. Contoh: Terima kasih atas perhatiannya. atau Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh (jika menggunakan salam islami).
• Tanda Tangan dan Nama Orang Tua/Wali: Surat izin harus ditandatangani oleh orang tua atau wali siswa. Tuliskan juga nama lengkap orang tua/wali di bawah tanda tangan. Contoh: Hormat saya, [Tanda Tangan], [Nama Lengkap Orang Tua/Wali].

2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Sakit

Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit:

Jakarta, 26 Oktober 2023

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas 7A

SMP Negeri 1 Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nomor: [Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Alamat: [Alamat Lengkap]

Orang tua/wali dari siswa:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]

Kelas: 7A

NIS: [Nomor Induk Siswa]

Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya, [Nama Lengkap Siswa]tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Kamis, 26 Oktober 2023, dikarenakan sakit. Anak saya mengalami demam dan sakit kepala sejak semalam.

Kami akan segera membawa anak kami ke dokter untuk pemeriksaan lebih lanjut dan akan mengirimkan surat keterangan dokter setelah pemeriksaan.

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

3. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Acara Keluarga

Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk sekolah karena acara keluarga:

Jakarta, 26 Oktober 2023

Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah

SMA Negeri 8 Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nomor: [Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Alamat: [Alamat Lengkap]

Orang tua/wali dari siswa:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]

Kelas: 10 IPA 1

NIS: [Nomor Induk Siswa]

Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya, [Nama Lengkap Siswa]tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar selama 2 hari, yaitu pada tanggal 26 Oktober 2023 dan 27 Oktober 2023, dikarenakan harus menghadiri acara pernikahan keluarga di Bandung.

Kami akan mengupayakan agar anak kami tetap mengerjakan tugas-tugas yang diberikan selama absen.

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

4. Tips Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah yang Efektif

• Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa sehari-hari atau bahasa gaul. Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
• Tulis dengan Jelas dan Ringkas: Sampaikan informasi secara langsung dan tidak bertele-tele. Hindari kalimat yang ambigu atau sulit dipahami.
• Jujur dalam Menyebutkan Alasan: Jangan membuat alasan yang salah. Kejujuran akan lebih diapresiasi oleh pihak sekolah.
• Perhatikan Tata Bahasa dan Ejaan: Pastikan surat izin bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Periksa kembali surat sebelum diserahkan.
• Serahkan Surat Izin Tepat Waktu: Idealnya, surat izin diserahkan sebelum siswa absen atau segera setelah siswa absen. Jika tidak memungkinkan, berikan penjelasan mengapa surat izin terlambat diserahkan.
• Simpan Salinan Surat Izin: Simpan salinan izin tersebut sebagai bukti jika diperlukan di kemudian hari.
• Komunikasikan dengan Wali Kelas: Selain menyerahkan surat izin, sebaiknya komunikasikan juga dengan wali kelas melalui telepon atau pesan singkat untuk memberitahukan ketidakhadiran siswa.
• Gunakan Template Surat Izin (Jika Ada): Beberapa sekolah menyediakan template surat izin yang bisa diunduh atau diisi secara online. Manfaatkan template ini jika tersedia.
• Pertimbangkan Kebijakan Sekolah: Setiap sekolah mungkin memiliki kebijakan yang berbeda terkait surat izin. Pastikan Anda memahami dan mengikuti kebijakan tersebut.
• Tulis Tangan atau Ketik: Surat izin bisa ditulis tangan atau diketik. Jika ditulis tangan, pastikan tulisan rapi dan mudah dibaca. Jika diketik, gunakan font yang mudah dibaca seperti Times New Roman atau Arial dengan ukuran 12.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat surat izin tidak masuk sekolah yang efektif dan profesional. Ingatlah bahwa surat izin yang baik mencerminkan tanggung jawab dan komunikasi yang baik antara orang tua/wali dan pihak sekolah.