sekolahmamuju.com

Loading

cara membuat izin sekolah

Artikel

cara membuat izin sekolah

Cara Membuat Surat Izin Sekolah: Panduan Lengkap dan Contoh Terbaik

Membuat surat izin sekolah yang efektif dan diterima dengan baik adalah keterampilan penting bagi orang tua dan siswa. Surat izin yang jelas, sopan, dan informatif memastikan pihak sekolah memahami alasan ketidakhadiran dan memberikan izin dengan lancar. Artikel ini akan membahas langkah-langkah detail, tips, dan contoh untuk menyusun surat izin sekolah yang profesional dan meyakinkan.

1. Memahami Tujuan Surat Izin Sekolah

Sebelum mulai menulis, pahami tujuan utama surat izin. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada pihak sekolah mengenai ketidakhadiran siswa, disertai alasan yang jelas dan valid. Tujuan lainnya adalah:

  • Menghindari Absensi Tanpa Keterangan (Alfa): Surat izin mencegah siswa tercatat sebagai alfa, yang dapat mempengaruhi nilai dan catatan kehadiran.
  • Mempermudah Komunikasi: Surat izin membuka jalur komunikasi antara orang tua dan sekolah mengenai kondisi siswa.
  • Meminta Tugas atau Materi: Surat izin dapat digunakan untuk meminta tugas atau materi pelajaran yang terlewat selama ketidakhadiran.
  • Menunjukkan Tanggung Jawab: Membuat surat izin menunjukkan tanggung jawab orang tua dalam mengawasi pendidikan anak.

2. Struktur Surat Izin Sekolah yang Ideal

Struktur surat izin yang baik memudahkan pihak sekolah memahami informasi penting secara cepat. Berikut adalah struktur yang direkomendasikan:

  • Kepala Surat (Heading):
    • Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid
    • Alamat Lengkap Orang Tua/Wali Murid
    • Nomor Telepon yang Aktif
  • Tanggal Surat: Tanggal surat dibuat (contoh: Jakarta, 16 Oktober 2023)
  • Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah
  • Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas Siswa]
    • [Nama Sekolah]
    • [Alamat Sekolah]
  • Isi surat:
    • Identitas Siswa: Nama Lengkap, Kelas, Nomor Induk Siswa (NIS)
    • Alasan Ketidakhadiran: Penjelasan rinci dan jujur mengenai alasan siswa tidak dapat masuk sekolah.
    • Lama Ketidakhadiran: Tanggal mulai dan tanggal berakhir ketidakhadiran.
    • Permohonan Izin: Pernyataan memohon izin agar siswa diizinkan tidak masuk sekolah.
    • (Opsional) Permohonan Tugas: Permintaan untuk diberikan tugas atau materi pelajaran yang terlewat.
  • Salam Penutup: Salam Saya/Kami,
  • Tanda Tangan Orang Tua/Wali Murid
  • Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid

3. Bahasa yang Tepat dan Sopan

Gunakan bahasa Indonesia yang baku, sopan, dan mudah dipahami. Hindari bahasa informal atau slang. Perhatikan beberapa poin berikut:

  • Pilihan Kata: Gunakan kata-kata yang formal dan profesional, seperti “dengan hormat,” “sehubungan dengan,” “dikarenakan,” “memohon izin.”
  • Kalimat Efektif: Susun kalimat yang jelas, ringkas, dan langsung pada inti permasalahan. Hindari kalimat bertele-tele.
  • Nada Bicara: Tulislah surat dengan nada hormat dan penghargaan terhadap sekolah.

4. Alasan Ketidakhadiran yang Valid dan Jelas

Alasan ketidakhadiran adalah bagian terpenting dari surat izin. Pastikan alasan yang diberikan valid, jujur, dan dijelaskan secara rinci. Beberapa contoh alasan yang umum diterima:

  • Sakit: Jelaskan gejala yang dialami siswa, seperti demam, batuk, pilek, atau sakit perut. Sertakan surat keterangan dokter jika diperlukan, terutama untuk ketidakhadiran yang berlangsung lama.
  • Acara Keluarga Penting: Jelaskan jenis acara keluarga, seperti pernikahan, pemakaman, atau acara keagamaan.
  • Urusan Keluarga Mendesak: Jelaskan urusan keluarga yang memerlukan kehadiran siswa, seperti mengantar orang tua ke dokter atau mengurus dokumen penting.
  • Kunjungan Dokter/Terapi: Jelaskan jenis kunjungan dokter atau terapi yang dijalani siswa.
  • Musibah: Jelaskan musibah yang terjadi, seperti kecelakaan atau bencana alam.

Hindari memberikan alasan yang tidak jelas atau tidak masuk akal, seperti “ada urusan penting” tanpa penjelasan lebih lanjut. Jika alasan ketidakhadiran bersifat pribadi, berikan penjelasan secukupnya tanpa perlu mengungkap detail yang sensitif.

5. Contoh Surat Izin Sekolah dengan Berbagai Alasan

Berikut adalah beberapa contoh surat izin sekolah dengan berbagai alasan:

Contoh 1: Izin Sakit

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid]
[Alamat Lengkap Orang Tua/Wali Murid]
[Nomor Telepon yang Aktif]

Jakarta, 16 Oktober 2023

Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas Siswa]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]

Dengan hormat,

Sehubungan dengan kondisi kesehatan anak saya,

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS: [Nomor Induk Siswa]

yang saat ini sedang sakit demam dan batuk, maka dengan ini saya memohon izin agar anak saya tersebut diizinkan untuk tidak masuk sekolah pada tanggal 16 Oktober 2023.

Sebagai informasi, anak saya sudah diperiksakan ke dokter dan disarankan untuk istirahat di rumah. Apabila diperlukan, saya akan menyusulkan surat keterangan dokter.

Atas perhatian dan izin yang Bapak/Ibu berikan, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali Murid]
[Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid]

Contoh 2: Izin Acara Keluarga

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid]
[Alamat Lengkap Orang Tua/Wali Murid]
[Nomor Telepon yang Aktif]

Jakarta, 16 Oktober 2023

Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas Siswa]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya acara pernikahan keluarga besar di luar kota, maka dengan ini saya memohon izin agar anak saya,

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS: [Nomor Induk Siswa]

diizinkan untuk tidak masuk sekolah pada tanggal 17 dan 18 Oktober 2023. Kami akan kembali ke Jakarta pada tanggal 18 Oktober malam hari.

Mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan tugas atau materi pelajaran yang terlewat selama ketidakhadiran anak saya.

Atas perhatian dan izin yang Bapak/Ibu berikan, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali Murid]
[Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid]

Contoh 3: Izin Urusan Keluarga Mendesak

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid]
[Alamat Lengkap Orang Tua/Wali Murid]
[Nomor Telepon yang Aktif]

Jakarta, 16 Oktober 2023

Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas Siswa]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya urusan keluarga yang mendesak, yaitu mengantar ibu saya ke dokter spesialis, maka dengan ini saya memohon izin agar anak saya,

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS: [Nomor Induk Siswa]

diizinkan untuk tidak masuk sekolah pada tanggal 16 Oktober 2023.

Saya akan berusaha semaksimal mungkin agar anak saya tidak ketinggalan pelajaran.

Atas perhatian dan izin yang Bapak/Ibu berikan, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali Murid]
[Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid]

6. Tips Tambahan untuk Surat Izin Sekolah yang Efektif

  • Kirim Surat Secepatnya: Kirim surat izin sesegera mungkin setelah mengetahui siswa tidak dapat masuk sekolah. Jika memungkinkan, kirim surat sebelum hari ketidakhadiran.
  • Gunakan Format yang Benar: Gunakan format surat yang benar dan rapi. Pastikan semua informasi penting tercantum dengan jelas.
  • Periksa Kembali: Periksa kembali surat izin sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik atau tata bahasa.
  • Simpan Salinan: Simpan salinan surat izin untuk arsip pribadi.
  • Komunikasi Lanjutan: Jika ketidakhadiran berlangsung lama, lakukan komunikasi lanjutan dengan pihak sekolah untuk membahas perkembangan siswa dan tugas-tugas yang harus dikerjakan.

Dengan mengikuti panduan ini dan menggunakan contoh-contoh yang diberikan, Anda dapat membuat surat izin sekolah yang efektif, profesional, dan diterima dengan baik oleh pihak sekolah. Hal

Comments 0