Contoh Surat Resmi Sekolah dan Cara Penulisannya
Surat resmi adalah sebuah surat yang ditulis dengan format dan bahasa yang resmi serta digunakan untuk kepentingan formal. Di lingkungan sekolah, surat resmi biasanya digunakan untuk mengirimkan informasi penting kepada siswa, orang tua siswa, atau pihak terkait lainnya. Berikut adalah contoh surat resmi sekolah beserta cara penulisannya:
Contoh Surat Resmi Sekolah:
SMP Negeri 1 Jakarta
Jl. Kebon Kacang No. 5, Jakarta
Nomor: 001/SMPN1Jakarta/2021
Perihal: Undangan Rapat Orang Tua Siswa
Kepada Yth.
Orang Tua Siswa Kelas VII
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya rapat orang tua siswa yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 10 Februari 2021
Waktu : Pukul 08.00 WIB
Tempat : Aula SMP Negeri 1 Jakarta
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat tersebut guna membahas perkembangan belajar dan prestasi anak Bapak/Ibu di sekolah. Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Jakarta
Cara Penulisan Surat Resmi Sekolah:
1. Surat resmi sekolah harus memiliki kop surat yang berisi nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan email sekolah.
2. Surat resmi harus menggunakan bahasa yang baku dan formal.
3. Gunakan format surat resmi yang sesuai dengan standar, seperti format penulisan nomor surat, perihal, dan lampiran (jika ada).
4. Cantumkan informasi yang jelas dan lengkap mengenai tujuan surat serta detail acara atau informasi yang ingin disampaikan.
5. Selesaikan surat dengan menuliskan salam hormat dan tanda tangan kepala sekolah atau pihak yang berwenang.
Dengan mengikuti contoh surat resmi sekolah dan cara penulisannya di atas, diharapkan surat yang ditulis dapat terlihat lebih rapi dan profesional. Surat resmi sekolah merupakan salah satu bentuk komunikasi formal yang penting dalam menjaga hubungan antara sekolah, siswa, dan orang tua siswa.
Referensi:
1.
2.
