Pencatatan keuangan merupakan hal yang sangat penting dalam manajemen keuangan sebuah sekolah. Sebagai seorang bendahara, tugas utama adalah mencatat setiap transaksi keuangan dengan teliti dan akurat. Salah satu bentuk pencatatan yang penting adalah buku kas harian sekolah. Dalam artikel ini, akan dibahas mengenai petunjuk praktis dalam pencatatan bendahara, dengan contoh buku kas harian sekolah.
Pertama-tama, bendahara harus memastikan bahwa buku kas harian sekolah selalu teratur dan rapi. Setiap transaksi keuangan harus dicatat dengan lengkap, termasuk tanggal, jenis transaksi, nomor referensi, sumber dan penggunaan dana, serta saldo akhir. Dengan pencatatan yang rapi, bendahara dapat dengan mudah melacak setiap transaksi keuangan dan meminimalkan risiko kehilangan data.
Selain itu, bendahara juga perlu menjaga keamanan buku kas harian sekolah. Pastikan buku tersebut disimpan di tempat yang aman dan hanya dapat diakses oleh bendahara atau pihak yang berwenang. Hal ini penting untuk mencegah adanya tindakan pencurian atau manipulasi data keuangan.
Selama melakukan pencatatan, bendahara juga disarankan untuk menggunakan sistem pencatatan yang sederhana dan mudah dipahami. Contoh buku kas harian sekolah dapat dibuat dengan format tabel sederhana yang mencakup kolom tanggal, keterangan transaksi, pemasukan, pengeluaran, serta saldo akhir. Dengan menggunakan format yang mudah dipahami, bendahara dapat dengan cepat memahami setiap transaksi yang terjadi.
Untuk memastikan keakuratan pencatatan, bendahara juga disarankan untuk melakukan rekonsiliasi buku kas harian sekolah secara berkala. Dengan melakukan rekonsiliasi, bendahara dapat membandingkan catatan kas dengan laporan keuangan lainnya, seperti buku bank atau laporan arus kas, untuk memastikan bahwa saldo kas yang tercatat sesuai dengan saldo yang sebenarnya.
Dalam melakukan pencatatan bendahara, kejujuran dan integritas merupakan hal yang sangat penting. Bendahara harus selalu menjaga etika dan profesionalisme dalam melakukan tugasnya, serta menghindari tindakan korupsi atau penyelewengan dana. Dengan mematuhi petunjuk praktis dalam pencatatan bendahara, buku kas harian sekolah akan menjadi alat yang efektif dalam manajemen keuangan sekolah.
Dalam artikel ini, telah dijelaskan mengenai petunjuk praktis dalam pencatatan bendahara, dengan contoh buku kas harian sekolah. Dengan mematuhi petunjuk tersebut, diharapkan bendahara dapat menjalankan tugasnya dengan baik dan memastikan keuangan sekolah terkelola dengan baik.
Referensi:
1. Mulyadi. (2017). Akuntansi Sekolah. Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada.
2. Setiawan, A. (2019). Manajemen Keuangan Sekolah. Yogyakarta: Penerbit Deepublish.
